Inspectorii ITM îți vor solicita, la control, dosarul de Securitate și Sănătate în Muncă, ce trebuie să cuprindă următoarele documente:

• Certificatul de înmatriculare la Registrul Comerțului (cu anexele aferente);
• Autorizația de funcționare din punct de vedere al Protecției Muncii;
• Decizii interne pentru: personalul cu atribuții în domeniul SSM, componența serviciului de SSM, conducătorii locurilor de muncă, personalul cu responsabilități conform SSM (de exemplu, manipulare/depozitare recipiente cu oxigen, deservire instalații aer comprimat);
• Documentele Comitetului de Securitate și Sănătate în Muncă (CSSM): decizia de înființare, raportul anual al conducatorului unității în CSSM cu privire la situația securității și sănătății în muncă, raportul medicului care asigură supravegherea stării de sănătate a salariaților, planul anual de măsuri în domeniul SSM și fondul de cheltuieli necesar, programul de activitate al serviciului de SSM;
• Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;
• Dosarul medical individual;
• Fișa de aptitudini;
• Inscrierea în fișa de instructaj ca „apt pentru lucru la înălțime”;
• Foaia de parcurs;
• Raport de sedință – siguranța circulației;
• Notă de comandă reparații;
• Programe de instruire și testare pe meserii sau activități;
• Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, intervenție, evacuare și prim-ajutor;
• Tematici de instruire;
• Diplomă de absolvire a cursurilor de protecția muncii;
• Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunoștințelor în procesul de instruire;
• Fișele individuale de instructaj de protecția muncii;
• Procese verbale care să ateste modul de efectuare a instructajului periodic;
• Foaie de prezență;
• Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecție (EIP) și de lucru (EIL), corespunzător riscurilor activității;
• Certificate de conformitate pentru EIP și EIL;
• Fișe de magazie pentru dotarea cu EIP;
• Documentele care să ateste că echipamentele tehnice utilizate în cadrul unității sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;
• Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalațiilor în funcțiune;
• Contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unității (clauzele referitoare la protecția muncii, la timpul de muncă, regimul pauzelor, muncă în schimburi și intensitatea acesteia)
• Regulamentul de Organizare și Funcționare și Regulamentul Intern;
• Măsuri tehnice și/sau organizatorice luate pentru protecția împotriva electrocutării prin atingere directă și indirectă;
• Buletine de verificări PRAM;
• Determinările de noxe, în cazul unităților cu tehnologii care degajă noxe chimice (în vederea stabilirii măsurilor specifice de protecție a muncii);
• Determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncă (dacă sunt sub cele maxim admise pentru protecția neuropsihică și psihosenzorială a executanților);
• Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecția muncii corespunzător condițiilor în care se desfășoară activitatea la locurile de muncă;
• Autorizarea din punct de vedere al protecției muncii pentru salariații care exercită meserii ce trebuie autorizate;
• Evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite: vătămătoare, grele și periculoase;
• Certificate medicale cu diagnostic „accident”;
• Implementarea noilor prescripții minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate în muncă;
• Documentul privind protecția la explozie și evaluarea riscurilor de explozie;
• Buletine de verificare metrologică a Aparatelor de Măsură și Control din dotare;
• Verificările ISCIR;
• Fișa postului;
• Permisul de lucru cu foc;
• Permis gass free, în situațiile de lucrări în spații închise, unde există pericol de explozie
• Documentul privind protecția la explozie;
• Autorizație de lucru în zone Ex;
• Proiect de zonare Ex și clasificarea ariilor periculoase;
• Plan tehnic de exploatare;
• Registrul de evidență a elementelor pentru legare a sarcinilor, după caz;
• Registrul cu orele de funcționare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare);
• Programul de revizii și reparații a echipamentelor tehnice din dotare;
• Plan de evacuare în caz de urgență;
• Registre de evidență a accidentaților în muncă;
• Registre de evidență a accidentelor ușoare;
• Registre de evidență a incidentelor periculoase;
• Registre de evidență a îmbolnăvirilor profesionale;
• Raportare semestrială a accidentelor de muncă;
• Registrul de serviciu la bordul navelor;
• Registrul pentru substanțe toxice;
• Registrul de evidență a materialelor explozive;
• Formular comandă și îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive;
• Cartea tehnică a utilajului;
• Instrucțiuni de lucru;
• Proces verbal de punere în funcțiune a schelei;
• Convențiile de lucru;
• Proiectele de execuție a constructurilor, echipamente tehnice;
• Măsurile preventive și metodele de lucru stabilite de angajator;
• Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protecției muncii;
• Materiale necesare informării și educării angajaților;
• Fișele tehnice de securitate pentru substanțe toxice;
• Contractele de lucrări;
• Modul de acordare a materialelor igienico-sanitare;
• Fișa de expunere la riscuri profesionale;
• Evidența nominală a angajaților cu handicap și a celor cu vârsta sub 18 ani;
• Dosare de cercetare a accidentelor împreună cu ITM;
• Registrul unic de control.